PA61 – ZAMAN VERİLERİ BAKIMI

DEVAMSIZLIK GİRİŞİ

• İzinler ve fazla mesai girişleri için kullandığımız T-Code PA61’dir. Öncelikle arama kısmına kodumuzu yazarak ilerliyoruz.

• Ardından panelimiz açıldıktan sonra ilk yapmamız gereken personel girişidir. Arama kısmına isim veya soy isim yazarak işlem yapacağımız kişiyi bularak ilerleriz.

• Personel bilgileri karşımıza gelir, girilecek olan bilgi tipini ve dönemi de seçtikten sonra üst tarafta belirtilen yürüt seçeneğiyle devam ederiz.

• Örnek olarak bir izin gireceğim. Bunun için devamsızlıklar seçeneğini yürüterek devamsızlık için alt tipleri görüntülüyorum. Burada Karşılanan SSK istirahati seçeneğini seçiyorum.

• Karşılanan SSK istirahati seçeneği ardından yürüterek devamsızlık yarat penceresine geçmiş olduk. Burada raporun kapsadığı tarihleri girerek üstte belirtilen kaydet tuşuna basarak kaydederiz.

• Kaydettikten sonra altta “kayıt yaratıldı” bilgisi geçer.

• Girdiğimiz devamsızlığı veya bugüne kadar girilmiş olan izinleri, ödemeleri görüntülemek için üstte belirtilen genel bakış tuşuna basarak devam ederiz.

• Aşağıda görüldüğü gibi girdiğimiz izin görüntülenmektedir.

NOT: Hastane izni saatlik hastaneye tahlil, rapor, röntgen için gitmeleri kapsar. Eğer doktor tarafından rapor verilmişse ve 2 günlük raporsa sisteme Karşılanan SSK istirahati olarak girilir. Eğer 2 gün üzerinde rapor verildiyse ilk 2 gün Karşılanan SSK istirahati girilir, geriye kalan günler SSK istirahati olarak girilir. Eğer ay sonunda sonraki aya sarkan rapor varsa sarkıtılmaz ve 2 günün üstü ayrı, diğer günler ayrı SSK istirahati olarak girilir.

---

ÖDEME BELGELERİ GİRİŞİ

• Yapılmış olan bir mesai için ödeme belgesi girişi yapmak için tekrar PA61 kodu ile zaman verileri bakımı sayfasına geçiş yapıyoruz.

• Ardından zaman verilerinden ödeme belgelerini ve dönem olarak kapsadığı zamanı girerek yürüt seçeneğiyle devam ederiz.

• Ödeme belgeleri yarat ekranına geçeriz. Burada ücret ve maaş türü alanından yapılan mesai türünü seçeriz.

• Mesai türü seçildikten sonra saat bilgileri girilir.

NOT: Eğer hafta içi 17:00 sonrası mesai varsa:

• 23:00’a kadar olan kısım 1510 Fazla Mesai Normal Saat
• 20:00 sonrası için 1540 Vardiya/Gece Zammı

Hafta sonu mesaileri:

• 1691 Cumartesi
• 1693 Pazar

• Saat bilgisi girildikten sonra metin bakımı seçeneğine girilerek mesai açıklaması yazılır.

• Metin kaydedildikten sonra geri dönülür ve kayıt tamamlanır.

• Metin oluşturulduğunu gösteren ikon görüldükten sonra tekrar kaydedilir.

• Zaman verileri bakımı ekranına dönülerek gece zammı vb. ek girişler yapılır.

• Mesai detayları tekrar girilerek metin bakımı tamamlanır.

• Kayıt sonrası kontrol edilir ve kaydedilir.

• Ödeme belgeleri ekranında metin ve saat bilgilerinin doğru olduğu kontrol edilerek kayıt yapılır.

• Tüm ödeme belgelerini görmek için genel bakış ekranına geçilir.

• Son olarak tüm mesai ve ödeme kayıtları listelenmiş olur.