Ağ ortamlarında yazıcı ve belge yönetimini merkezi bir şekilde gerçekleştirmek, hem verimlilik hem de güvenlik açısından büyük önem taşır. Bu noktada Windows Server işletim sistemlerinde yer alan Print and Document Services rolü devreye girer. Bu makalede, bu rolün adım adım nasıl kurulup yapılandırılacağını ele alacağız.
Print and Document Services Nedir?
Print and Document Services, ağ üzerindeki yazıcıları merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Bu rol sayesinde:
Yazıcıları paylaşabilir,Belgelerin yazdırılmasını ve kuyruklarını yönetebilir,Internet Printing özelliğiyle uzaktan yazdırma yapabilir,Tarayıcıları merkezi olarak kontrol edebilirsiniz.
1. Sunucuyu Hazırlama
İlk olarak, desteklenen bir Windows Server sürümünü (2016, 2019, 2022 gibi) kurup, yönetici hesabı ile oturum açın.
2. Server Manager'ı Açın
Başlat Menüsü > Server Manager yolunu izleyerek Server Manager’ı başlatın. Tüm rol ve özellik kurulumları bu merkezi panelden yapılır.
3. Rol ve Özellik Kurulum Sihirbazını Başlatın
1. Server Manager'da üst menüden Manage > Add Roles and Features seçeneğine tıklayın.2. Açılan sihirbazda Role-based or feature-based installation seçeneğini seçip Next butonuna basın.
4. Rol ve Sunucu Seçimi
Kurulumu yapacağınız sunucuyu listeden seçin ve Next diyerek ilerleyin.
5. Print and Document Services Rolünü Seçin
Rol listesinden Print and Document Services seçeneğini işaretleyin.Alt bileşenler olan Print Services ve Document Services öğelerini de seçtiğinizden emin olun.Next ile devam edin.
6. Özellikleri Belirleyin
Bu adımda, aşağıdaki özellikleri ihtiyacınıza göre seçebilirsiniz:
Print Server: Yazıcı paylaşımı ve yazıcı kuyruğu yönetimi için gereklidir.Internet Printing: İnternet üzerinden yazıcılara erişim sağlar.Distributed Scan Server: Ağ tarayıcılarının merkezi yönetimini sağlar.
Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Next butonuna tıklayın.
7. Kurulum Özeti ve Başlatma
Seçimlerinizi gözden geçirin ve her şey doğruysa Install butonuna basarak kurulumu başlatın. Kurulum süresi birkaç dakika sürebilir. Gerekirse sunucuyu yeniden başlatın.
8. Yapılandırma Adımları
Print Server Yapılandırması
Server Manager > Tools > Print Management yolunu izleyin.Sol menüden sunucunuzu seçin.Printers > Add Printer seçeneğiyle yeni yazıcı ekleyin.
Yazıcı Paylaşımı
Eklediğiniz yazıcıya sağ tıklayın.Sharing sekmesinde Share this printer seçeneğini işaretleyin.Paylaşım adını belirleyin.
Yazıcı Kuyruğu Yönetimi
Belge kuyruklarını izleyebilir, takılan işleri silebilir veya yeniden başlatabilirsiniz.
Internet Printing Yapılandırması
Bu özellik için sunucunuzda **IIS (Internet Information Services)** rolü etkin olmalıdır.Kurulum sonrası, yazıcılara web üzerinden erişim sağlayabilirsiniz.
Tarayıcı Yönetimi
Distributed Scan Server sayesinde taranan belgeleri merkezi bir klasöre gönderebilirsiniz.Ağ tarayıcılarını yönetmek için bu özelliği yapılandırın.
Test ve İzleme
Kurulumdan sonra sistemin düzgün çalıştığından emin olun:
Test belgesi yazdırın.Ağ üzerindeki kullanıcıların yazıcıya erişimini kontrol edin.Event Viewer üzerinden hataları ve uyarıları izleyin.
Son Adımlar ve Optimizasyon
Kurulum tamamlandıktan sonra:
Yazıcı erişim izinlerini düzenleyin.Yazıcıları gruplandırarak yönetimi kolaylaştırın.Gerekirse ek belge hizmetleri entegre edin.
Sonuç
Print and Document Services, Windows Server ortamlarında yazıcı ve belge yönetimini merkezi hale getirerek BT yöneticilerine büyük kolaylık sağlar. Bu rol sayesinde:
Yazıcıları paylaşabilir,Kuyrukları kontrol edebilir,İnternet üzerinden yazdırma işlemleri gerçekleştirebilir,Tarayıcıları merkezi şekilde yönetebilirsiniz.
Ağınızda etkili bir yazıcı yönetimi sağlamak istiyorsanız bu rolü kurmak ve yapılandırmak oldukça işlevsel bir çözümdür.